Direzione gara: la tua torre di controllo in tempo reale

La direzione gara Owaka è la piattaforma di geolocalizzazione GPS pensata per gli organizzatori di eventi sportivi outdoor. Gestisci la sicurezza, supervisiona ogni partecipante e guida la tua gara da una dashboard centralizzata, accessibile su tutti i tuoi schermi.

La soluzione

La piattaforma di geolocalizzazione GPS per ogni organizzazione di gare

La nostra piattaforma tutto in uno trasforma i tuoi dati sul campo in analisi strategiche, per un'organizzazione perfettamente fluida e il pieno controllo del tuo evento.
Due membri del team Owaka seguono una gara sui loro portatili vicino al traguardo

Organizzare un evento sportivo outdoor significa gestire decine, centinaia, a volte migliaia di partecipanti su percorsi spesso lontani da qualsiasi infrastruttura. Trail running in montagna, rally nel deserto marocchino, raid in moto in Africa, gare ciclistiche in autonomia dall'altra parte del mondo: ogni disciplina impone i propri vincoli di sicurezza e di logistica. La direzione gara Owaka è stata pensata proprio per queste esigenze: una piattaforma privata di tracking in tempo reale, creata da appassionati di outdoor per organizzatori che non possono permettersi errori.

Dal 2013, Owaka equipaggia i più grandi eventi sportivi del mondo, dalla Marathon des Sables nel Sahara marocchino alla Durango Titan Desert in Messico, passando per le gare BikingMan in più continenti. A ogni evento, la direzione gara è il cuore del dispositivo: una dashboard centralizzata che dà al team organizzativo una visione completa e in diretta di tutti i partecipanti, dei veicoli dello staff, dei checkpoint e degli allarmi di sicurezza.

A differenza di una semplice app di tracking GPS, la piattaforma privata di direzione gara Owaka è un vero strumento di gestione dell'evento costruito su quattro pilastri: la sicurezza dei partecipanti, la supervisione globale della gara, la gestione amministrativa in diretta e l'analisi delle performance. Ogni pilastro è pensato per le condizioni reali sul campo, comprese le zone senza copertura mobile, dove la nostra tecnologia satellitare subentra automaticamente.

Allarme tecnico di un partecipante con i veicoli di assistenza più vicini sulla mappa

Pilastro 1: sicurezza dei partecipanti e allarmi SOS in tempo reale

Allarmi GPS istantanei e coordinamento dei soccorsi

La sicurezza dei partecipanti è la priorità assoluta di ogni organizzazione sportiva outdoor. La piattaforma di tracking Owaka integra un sistema di allarme GPS in tempo reale pensato per ridurre al minimo i tempi di intervento in caso di emergenza. Non appena un partecipante attiva un allarme dal suo tracker GPS, l'organizzatore riceve subito una notifica sonora e visiva sulla piattaforma, con le coordinate GPS esatte e l'orario preciso del partecipante in difficoltà.

Il tracker satellitare Owaka offre tre tipi di allarme distinti, ognuno riconoscibile a colpo d'occhio sulla dashboard: allarme medico, allarme tecnico e messaggio «tutto ok». Ogni allarme ha uno stato (in attesa, risolto, annullato) con i commenti del team, e la vista intervento elenca i veicoli dello staff e i partecipanti più vicini, con un itinerario diretto fino alla posizione dell'allarme.

Elenco dei partecipanti accanto alla mappa di supervisione della gara

Pilastro 2: supervisione globale della gara e cartografia live

Segui ogni partecipante, ogni veicolo, in diretta

Seguire in tempo reale un evento sportivo o motoristico richiede una visione d'insieme di tutti gli attori sul campo. L'interfaccia di tracking Owaka offre agli organizzatori una mappa interattiva di supervisione che mostra contemporaneamente le posizioni di tutti i partecipanti, dei veicoli dell'organizzazione, dei mezzi sanitari, dei checkpoint, dei ristori e di tutti i percorsi delle tue gare. Questa visione unificata ti permette di prendere decisioni rapide e consapevoli, anche nelle emergenze in cui ogni secondo conta.

I filtri dell'elenco fanno emergere con un clic i partecipanti fermi, senza segnale da 30 minuti, ritirati o arrivati. Il livello di batteria e il tempo di inattività di ogni tracker compaiono sulla sua scheda, e le mappe di base OSM, rilievo o satellite si adattano al terreno di ogni tappa.

Dashboard degli stati dei partecipanti, con i ritirati (DNF) e i non partiti (DNS) per tappa

Pilastro 3: gestione amministrativa in diretta e monitoraggio dei ritiri

DNS, DNF, sostituzioni di tracker e commenti

La gestione amministrativa di un evento sportivo in diretta è uno dei compiti più impegnativi per gli organizzatori, soprattutto quando ritiri, infortuni o cambi di pettorale avvengono durante la gara. La piattaforma di tracking Owaka riunisce tutte queste operazioni in un'unica interfaccia, accessibile da qualsiasi schermo, senza bisogno di competenze tecniche particolari.

In pochi clic, l'organizzatore può modificare il profilo di un partecipante in tempo reale (cognome, nome, genere, paese, categoria) senza interrompere il tracking GPS. Gli stati DNS e DNF si assegnano tappa per tappa o a più partecipanti contemporaneamente, un tracker difettoso si sostituisce con uno di riserva, e i commenti su ogni partecipante conservano la cronologia completa della gara.

Tabella dei passaggi ai checkpoint, con la convalida di un checkpoint sulla mappa

Pilastro 4: analisi delle performance, replay e statistiche di gara

I dati del tuo evento al servizio della tua comunicazione

La direzione gara resta utile anche dopo l'arrivo. La piattaforma Owaka genera automaticamente un insieme completo di dati analitici non appena l'ultimo partecipante taglia il traguardo. Queste informazioni sono una risorsa preziosa per più obiettivi insieme: redigere i rapporti di sicurezza ufficiali, comunicare con i partecipanti e i loro cari, e valorizzare l'evento presso partner e sponsor.

Il replay post-gara è una delle funzioni più apprezzate: ripercorre tutta la gara sulla mappa, tappa per tappa. Le tabelle riepilogative riportano i tempi di passaggio ai checkpoint e gli eccessi di velocità per zona, e l'export CSV, insieme alle tracce GPX di ogni partecipante, alimenta i tuoi report e le tue pubblicazioni.

Domande frequenti

Domande frequenti sulla direzione gara

Cos'è una piattaforma di geolocalizzazione per organizzatori di eventi outdoor?

Una piattaforma di geolocalizzazione per organizzatori è un software di tracking GPS in tempo reale che posiziona ogni partecipante su una mappa interattiva, invia allarmi SOS istantanei con le coordinate esatte e permette di gestire l'intero evento da una dashboard e una cartografia centralizzate. La mappa live di Owaka va oltre, integrando anche la gestione amministrativa (DNS, DNF, stati), l'analisi delle performance e il replay post-gara.

Come funziona il tracking GPS in tempo reale sulla piattaforma di direzione gara Owaka?

Ogni partecipante porta un tracker GPS Owaka (GPRS 2G/4G o satellitare) che trasmette la sua posizione a intervalli configurabili, da 1 secondo a 10 minuti secondo le tue esigenze. Queste posizioni compaiono all'istante sulla tua mappa di live tracking, accessibile da computer, tablet o smartphone senza alcun software da installare.

La piattaforma privata funziona per gli eventi senza copertura GSM?

Sì. In combinazione con i tracker satellitari, la direzione gara riceve posizioni e allarmi anche nelle zone senza copertura mobile: deserto marocchino, alta montagna, Africa subsahariana. La rete satellitare garantisce una copertura mondiale senza zone d'ombra. Per aprire la mappa Owaka, però, ti serve una connessione a internet.

Quanti partecipanti può gestire contemporaneamente la piattaforma di tracking Owaka?

La piattaforma di direzione gara Owaka è pensata per eventi di ogni dimensione, da qualche decina a diverse migliaia di partecipanti contemporaneamente. La Titan Desert, per esempio, conta oltre 500 biker seguiti in diretta su più tappe giornaliere in Marocco e in Spagna.

Owaka configura la piattaforma appositamente per il mio evento?

Sì, è esattamente ciò che i nostri team fanno per ogni evento. Configuriamo la piattaforma con il nome e i colori del tuo evento, importiamo il tuo tracciato GPX, definiamo i checkpoint e le zone di velocità e formiamo il tuo team prima della partenza. Il servizio è completamente chiavi in mano.

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